Inventário de riscos ocupacionais: o que é e o que deve conter?

Introdução

O Inventário de Riscos Ocupacionais é um dos documentos mínimos do PGR. Ele consolida as informações obtidas na identificação dos perigos e na avaliação dos riscos, relacionando atividades, ambientes, trabalhadores expostos, medidas existentes e classificação dos riscos.

O que é o Inventário de Riscos Ocupacionais?

O inventário é o registro estruturado que dá visibilidade ao gerenciamento de riscos ocupacionais (GRO) da organização. Ele reúne, em um único documento integrante do PGR, os resultados da identificação de perigos, da avaliação e da classificação dos riscos, orientando a definição das medidas preventivas.

• • relação direta com o GRO da empresa;
• • parte integrante e obrigatória do PGR;
• • base para a identificação de perigos nas atividades reais;
• • suporte à avaliação e à classificação dos riscos;
• • insumo para a definição das medidas de prevenção adequadas.

Para uma visão geral, veja também o que é PGR e para que serve e o serviço de PGR da Engesema.

Inventário de riscos e PGR são a mesma coisa?

Não. O PGR é o programa; o inventário é uma de suas partes. A NR-1 estabelece que o PGR deve conter, no mínimo:

• • Inventário de Riscos Ocupacionais;
• • Plano de Ação.

O que o inventário deve conter?

A seguir estão as informações mínimas previstas na NR-1 vigente, explicadas em linguagem clara. Este resumo não substitui a leitura da norma nem a avaliação técnica da operação:

• Caracterização dos processos e ambientes de trabalho. Descrição de como o trabalho é organizado, dos setores, das áreas físicas e das condições ambientais em que as atividades ocorrem.
• Caracterização das atividades. Detalhamento das tarefas efetivamente executadas, e não apenas a descrição do cargo ou da função contratada.
• Descrição dos perigos. Identificação das fontes com potencial de causar lesão ou agravo, considerando o contexto real da operação.
• Identificação das fontes ou circunstâncias. Registro de onde ou em que situações o perigo se manifesta, o que subsidia a definição de medidas.
• Possíveis lesões ou agravos à saúde. Consequências que podem decorrer da exposição, sem confusão com diagnóstico médico individual.
• Grupos de trabalhadores expostos. Conjunto de trabalhadores com atividades ou exposições semelhantes que devem ser considerados nas medidas.
• Medidas de prevenção implementadas. Barreiras, controles e procedimentos já existentes que influenciam a avaliação do risco.
• Caracterização da exposição dos trabalhadores. Como, quanto e em que condições os trabalhadores são expostos aos perigos identificados.
• Análise preliminar ou monitoramento de agentes físicos, químicos e biológicos. Dados disponíveis ou coletados sobre exposições ambientais, quando aplicáveis e necessários.
• Resultados da avaliação de ergonomia nos termos da NR-17. Informações provenientes das avaliações ergonômicas aplicáveis à operação.
• Avaliação e classificação dos riscos para elaboração do plano de ação. Priorização dos riscos com base em critérios definidos, orientando as ações preventivas e corretivas.

Tabela de referência

Os exemplos abaixo são educativos, apenas para ilustrar a lógica do inventário. Eles não substituem a avaliação técnica das atividades e riscos reais da sua empresa.

Qual é a diferença entre perigo e risco?

Confundir perigo e risco compromete o inventário como um todo. Uma leitura consistente da NR-1 diferencia:

• • Perigo: elemento, situação ou condição com potencial de causar lesão ou agravo à saúde (por exemplo, uma peça em movimento, uma superfície aquecida ou um agente químico).
• • Risco ocupacional: combinação relacionada à possibilidade e à severidade das consequências da exposição ao perigo em uma atividade específica.

O inventário registra ambos e ainda descreve as fontes, circunstâncias e medidas existentes que influenciam a avaliação.

Quais tipos de perigo devem ser considerados?

A análise deve considerar as características reais da atividade, incluindo, quando presentes:

• • agentes físicos;
• • agentes químicos;
• • agentes biológicos;
• • fatores ergonômicos;
• • fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho;
• • perigos de acidentes;
• • perigos externos previsíveis relacionados ao trabalho.

Um inventário reduzido a “cinco cores de riscos” não substitui essa análise estruturada.

Quem são os grupos de trabalhadores expostos?

Os grupos são conjuntos de trabalhadores com atividades ou exposições semelhantes. Observações importantes:

• • cargos iguais podem ter exposições diferentes conforme o setor ou o turno;
• • cargos diferentes podem compartilhar determinadas exposições;
• • terceirizados também podem exigir integração das informações, conforme a situação contratual e as atividades executadas.

Como os riscos são avaliados e classificados?

A avaliação e a classificação devem partir de critérios definidos, considerando:

• • severidade das possíveis consequências;
• • probabilidade ou possibilidade de ocorrência;
• • exposição dos trabalhadores;
• • informações disponíveis sobre o perigo;
• • requisitos legais aplicáveis;
• • priorização das medidas no plano de ação.

A NR-1 não impõe uma única matriz (3×3, 4×4 ou 5×5). A escolha do método é uma decisão técnica devidamente registrada.

O inventário precisa conter medições?

• • nem todo risco exige, automaticamente, uma avaliação quantitativa;
• • determinadas exposições e requisitos legais podem exigir medições;
• • avaliações qualitativas, semiquantitativas, quantitativas ou combinadas podem ser utilizadas conforme o risco;
• • resultados de medições não devem ser inventados nem estimados sem base técnica.

Como entram os fatores ergonômicos?

Os fatores ergonômicos são considerados no inventário a partir dos resultados das avaliações ergonômicas aplicáveis, nos termos da NR-17. As conclusões dessas avaliações alimentam a caracterização das atividades, dos postos e das medidas preventivas.

Como entram os fatores de risco psicossociais?

Quando presentes, os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho devem ser considerados no contexto da organização e das condições de trabalho, integrados ao GRO e ao PGR.

Evitar, no inventário:

• • diagnóstico de saúde mental;
• • questionário isolado tratado como solução completa;
• • coleta de dados clínicos;
• • promessa de eliminar todos os riscos.

Aprofunde em riscos psicossociais na NR-1 ou conheça o serviço de riscos psicossociais.

Inventário de riscos e mapa de riscos são iguais?

Não. O inventário possui finalidade, estrutura e requisitos próprios no PGR, com informações que vão além da representação visual das áreas. O mapa de riscos permanece útil como instrumento de comunicação, mas não substitui o inventário exigido pela NR-1.

Inventário e laudo técnico são a mesma coisa?

Também não. O inventário integra o PGR e não deve ser confundido automaticamente com laudos técnicos como o LTCAT. Cada documento possui finalidade, embasamento normativo e destinação próprios.

Para diferenciar melhor, veja o que é LTCAT e o serviço de LTCAT da Engesema.

Como o inventário orienta o plano de ação?

• • classificação e priorização dos riscos;
• • definição das medidas de prevenção e controle;
• • responsáveis por cada ação;
• • cronogramas coerentes com a criticidade;
• • acompanhamento da implementação;
• • avaliação da eficácia das medidas;
• • tratamento dos riscos residuais.

Quando o inventário deve ser atualizado?

O inventário deve ser mantido atualizado e refletir mudanças como:

• • novos processos;
• • novas instalações;
• • mudança de endereço;
• • novas máquinas;
• • novos produtos;
• • alterações de layout;
• • criação ou mudança de atividades;
• • mudanças na organização do trabalho;
• • acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho;
• • medidas de prevenção ineficazes;
• • mudanças legais aplicáveis;
• • revisão da avaliação de riscos.

Para prazos e situações de revisão antecipada, veja validade do PGR: quando atualizar?.

Por quanto tempo manter o histórico?

O histórico das atualizações do inventário deve ser mantido por pelo menos 20 anos, ou pelo período estabelecido em regulamentação específica. É importante diferenciar:

• • manter o inventário atual, disponível para consulta;
• • preservar o histórico das versões e atualizações anteriores.

Guardar somente a versão mais recente não atende ao requisito de manutenção do histórico.

O inventário pode ser digital?

• • a documentação pode ser física ou digital;
• • deve estar disponível para os trabalhadores interessados ou seus representantes;
• • deve estar disponível para a Inspeção do Trabalho;
• • deve preservar integridade e rastreabilidade das versões.

Inventário de riscos de empresas contratadas

De maneira introdutória, é comum que contratante e contratada precisem trocar informações sobre:

• • riscos gerados pelas atividades desempenhadas pela contratada;
• • riscos presentes no local de trabalho onde as atividades ocorrem;
• • integração das medidas de prevenção adotadas por ambas as partes.

A forma dessa integração depende do contrato, das atividades e do ambiente, e não deve ser tratada com uma conclusão única para todos os casos.

Erros comuns

• • copiar o inventário de outra empresa;
• • registrar somente o nome dos cargos, sem descrever as atividades;
• • ignorar atividades efetivamente realizadas;
• • omitir grupos expostos;
• • não descrever fontes ou circunstâncias dos perigos;
• • utilizar riscos genéricos sem avaliação da operação;
• • deixar máquinas ou produtos novos fora do documento;
• • não relacionar a classificação ao plano de ação;
• • não considerar fatores ergonômicos e psicossociais quando aplicáveis;
• • não manter histórico das versões;
• • produzir documento incompatível com a realidade da empresa;
• • não atualizar após mudanças relevantes.

Checklist para avaliar o inventário atual

• • endereço e ambientes corretos;
• • processos atuais descritos;
• • atividades reais registradas;
• • cargos e grupos expostos definidos;
• • máquinas e equipamentos considerados;
• • produtos e agentes ambientais listados;
• • fontes e circunstâncias identificadas;
• • perigos externos previsíveis avaliados;
• • medidas existentes registradas;
• • avaliação e classificação documentadas;
• • integração explícita com o plano de ação;
• • data e responsáveis técnicos identificados;
• • histórico preservado;
• • correspondência com o PCMSO e demais documentos aplicáveis.

Relação com o PCMSO

O PCMSO deve considerar os riscos ocupacionais identificados e classificados pelo PGR. Portanto, um inventário adequado é insumo essencial para o planejamento do controle médico de saúde ocupacional.

Veja também o que é PCMSO, PGR e PCMSO: diferenças, o serviço de PCMSO e a integração PGR e PCMSO.

Como a Engesema elabora o inventário

1. 1. coleta de informações da empresa e dos documentos existentes;
2. 2. compreensão dos processos produtivos e administrativos;
3. 3. caracterização dos ambientes e atividades;
4. 4. identificação dos perigos, fontes e circunstâncias;
5. 5. caracterização dos grupos de trabalhadores expostos;
6. 6. avaliação e classificação dos riscos, com métodos adequados a cada caso;
7. 7. consolidação das informações no inventário;
8. 8. integração ao plano de ação;
9. 9. entrega digital do documento;
10. 10. orientação sobre acompanhamento e atualização.

O formato depende das características e necessidades da operação; visitas ou avaliações complementares podem ser necessárias conforme a atividade e a complexidade dos riscos.

Perguntas frequentes

Referências

• • Página oficial do PGR — Ministério do Trabalho e Emprego (gov.br).
• • Página oficial da NR-1 (gov.br).
• • Manual de interpretação e aplicação do capítulo 1.5 da NR-1 (edição de 2026), disponível no portal do MTE.